5 Beneficios de un LMS (Learning Management System)
Las empresas, al menos hasta el día de hoy, están formadas por personas y las empresas son tan buenas como la gente que trabaja en ellas. De tal manera que el entrenamiento, actualización y especialización de los colaboradores son vitales para alcanzar mejores resultados y garantizar larga vida a la organización.
Una pregunta frecuente que se hacen empresarios y accionistas es: ¿Vale la pena invertir en capacitación? Aunque la respuesta sea obvia hay muchos otros factores que pueden inhibir esa inversión como la misma operación y los presupuestos.
Afortunadamente existen herramientas como los Learning Management Systems o LMS por su flexibilidad y excelente relación costo-beneficio permiten impulsar las iniciativas de capacitación, además de generar una comunidad y una plataforma colaborativa alrededor de un elearning.
Te presentamos 5 Beneficios de adoptar un LMS en tu empresa.
Desempeño
Los cursos de elearning habilitan a los colaboradores con el "know how" sobre una o varias actividades específicas. El conocimiento adquirido es institucional y preciso, por lo que disminuye el riesgo de malas prácticas y mejora el desempeño de los equipos de trabajo. Otro factor importante para un gran desempeño es la motivación y es común que las empresas con un LMS la logren permitiendo que el colaborador administre su tiempo y tome los cursos en función de los espacios libres en su agenda.
Cumplimiento de estándares
Para las empresas en sectores como el industrial y el de salud es muy importante cumplir con normas, estándares y lineamientos. Los colaboradores deben cumplir a cabalidad con ellos, sin embargo la información a este respecto generalmente la reciben durante la inducción (en el mejor de los casos). Contar con programas y cursos en línea disponibles 365 días para temas como seguridad, higiene, manejo de materiales peligrosos, entre otros permite que el colaborador pueda reforzar esos conceptos en cualquier momento y no que no se diluya el conocimiento con el tiempo.
Ahorro
Tener la información y los cursos en línea disponbiles 24/7 en un LMS permite ahorros sustantivos en el entrenamiento y capacitación. Evita mover equipos de trabajo de una ubicación a otra, pagar por el tiempo de capacitadores en sitio, renta de salas, logística y horarios, entre otras.
Alineación
Todas las empresas tienen objetivos y metas estratégicas, alinear a la organización en el menor tiempo posible a estas metas es posible con un LMS. Estamos hablando comunicar efectivamente desde el lanzamiento de un nuevo producto hasta la implementación nuevos procedimientos y políticas.
Eficiencia
Sin importar el tamaño de la organización, un LMS genera valor porque siempre está disponible, se da seguimiento a los programas y cursos que cada colaborador ha realizado, se evalúa el resultado, se generan discusiones y comunidades además se integra perfectamente con la nueva forma de aprendizaje en mundo digital vía dispositivos móviles. Lo anterior se traduce en eficiencia en los procesos de capacitación y entrenamiento.
Las empresas con un alto nivel de madurez en la adopción de LMS desarrollan al capital humano en menos tiempo porque entienden la importancia de incluirlo en la cultura organizacional. Incluso hay casos donde las métricas y evaluaciones que genera el LMS son utilizadas para configurar modelos de compensación adicional para los colaboradores, es decir, una parte del salario o un bono es obtenida en función de los cursos tomados y el desempeño mostrado en los mismos.
